Si vous expédiez des marchandises commerciales au Canada, vous aurez besoin d'une facture des douanes canadiennes (FDC). Ce document important facilite le passage en douane de vos marchandises. Il fournit à l'Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) des renseignements importants sur l'envoi, notamment le nombre d'articles, leur valeur, leur origine et le mode de transport. Ces renseignements servent à calculer les droits et taxes et à déterminer la classification de l'envoi. Une FDC remplie avec exactitude et dans les délais impartis peut réduire considérablement le temps de dédouanement des marchandises. Si vous êtes exportateur, importateur ou agent, il est essentiel de comprendre quand une FDC est requise et comment la remplir correctement. Cela vous permettra d'éviter les retards, les amendes ou les éventuelles retenues d'expédition. Dans cet article, nous vous expliquerons quand vous avez besoin d'une FDC, nous présenterons les principales exigences et vous donnerons des conseils pratiques pour vous aider à respecter les règles et à assurer le bon déroulement de vos expéditions.
Qu’est-ce qu’une facture des douanes canadiennes?
Une facture des douanes canadiennes (FDC) est un document spécialisé utilisé pour fournir des renseignements détaillés sur les marchandises importées à l'Agence des services frontaliers du Canada (ASFC). Elle joue un rôle essentiel dans le commerce transfrontalier, notamment lors de l'expédition de marchandises commerciales d'autres pays vers le Canada.
Contrairement à une facture commerciale standard, une facture douanière canadienne requiert des informations supplémentaires essentielles, comme une description détaillée des marchandises, la quantité, la valeur, le pays d'origine, les coordonnées du fournisseur et du destinataire, ainsi que le mode de transport. Ces informations aident les douaniers canadiens à déterminer la classification, la valeur et les droits et taxes applicables à l'envoi.
Une facture des douanes canadiennes est généralement requise dans les cas suivants :
- La valeur déclarée d’un envoi commercial dépasse 2,500 XNUMX $ CA;
- Les marchandises ne sont pas exonérées en vertu du chapitre 9810 du tarif douanier harmonisé des États-Unis (HTSUS) ;
- Les marchandises sont soumises à des droits d’importation ou à des taxes de vente.
La déclaration en douane (CCI) peut être remplie par l'exportateur, l'importateur ou un mandataire agréé, à condition que toutes les informations requises soient exactes et complètes. Le défaut de présentation de la facture dans les délais impartis ou la soumission d'un formulaire incomplet ou incorrect peut entraîner des retards de dédouanement , des amendes, voire la saisie des marchandises.
Guide de remplissage des factures douanières canadiennes (formulaire CI1)
- Vendeur (Vendeur) : Indiquez le nom complet et l’adresse du vendeur ou de l’expéditeur.
- Date d’expédition directe au Canada : Indiquez la date à laquelle les marchandises ont commencé leur voyage vers le Canada.
- Autres références : Saisissez les informations pertinentes telles que le numéro de facture commerciale, le numéro de bon de commande, etc.
- Destinataire : indiquez le nom et l’adresse de la partie qui reçoit les marchandises.
- Nom et adresse de l'acheteur : Si différent de celui du destinataire, veuillez fournir les informations détaillées de l'acheteur.
- Pays de transbordement:Si les marchandises sont transbordées via un autre pays, précisez le nom de ce pays.
- Pays d’origine des marchandises : Indiquez le pays où les marchandises ont été produites, fabriquées ou cultivées.
- Transport : mode et lieu d'expédition directe au Canada : Précisez le mode de transport (p. ex. fret maritime, Fret aérien) et le lieu de départ.
- Conditions de vente et modalités de paiement : Décrivez le contrat de vente et les modalités de paiement entre le vendeur et l'acheteur.
- Devise de règlement : Spécifiez la devise utilisée pour la transaction.
- Nombre de colis : Saisissez le nombre total de colis contenant les marchandises.
- Spécification des produits : Type d'emballage (par exemple, boîtes, sacs, etc.)
Marquage et numérotation : Identification et numérotation sur l'emballage.
Description du produit : comprend des informations détaillées telles que le nom du produit, le modèle, les dimensions et d'autres détails pertinents. - Quantité : Précisez la quantité de chaque marchandise et son unité.
- Prix unitaire : Prix unitaire de chaque marchandise, exprimé dans la monnaie de règlement.
- Total : Le montant total pour chaque marchandise (prix unitaire multiplié par la quantité).
- Poids total : Comprend le poids net et le poids brut, en utilisant les unités appropriées (par exemple, kilogrammes).
- Total de la facture : Le montant total de toutes les marchandises.
- Nom et adresse de l'exportateur : Si différent de celui du vendeur, veuillez fournir les informations détaillées de l'exportateur.
- Auteur : Saisissez le nom et l’adresse de la personne ou de l’entreprise qui a préparé la facture.
- Décision de l’ASFC : Le cas échéant, indiquez le numéro et la date de la décision.
- 21-24. Autres frais et ajustements : Le cas échéant, indiquez les coûts supplémentaires tels que les frais de transport, les frais d’assurance et les frais d’emballage à l’exportation.
Quand faut-il utiliser une facture des douanes canadiennes ?
Une facture des douanes canadiennes (FDC) n’est pas requise pour chaque envoi exporté au Canada, mais il s’agit d’un document obligatoire pour le dédouanement dans les situations suivantes :
1. La valeur déclarée des marchandises dépasse 2,500 XNUMX $ CA
Lorsque la valeur déclarée d’un seul envoi commercial dépasse 2,500 XNUMX $ CA, les douanes canadiennes exigent qu’un CCI évalue avec précision les droits, les taxes de vente et la classification des marchandises.
2. Les marchandises ne sont pas exonérées en vertu du chapitre 9810 du tarif douanier harmonisé des États-Unis (HTSUS)
Supposons que les marchandises exportées ne soient pas admissibles aux dispositions d'exemption du chapitre 9810 du Tarif douanier harmonisé des États-Unis (HTSUS) (généralement certains articles destinés à des usages spécifiques, tels que le matériel d'aide humanitaire, les articles d'exposition, etc.). Dans ce cas, une facture douanière canadienne doit être fournie.
3. Marchandises soumises à des droits d'importation ou à des taxes de vente
Si les marchandises sont assujetties à des droits d'importation ou à des taxes de vente fédérales ou provinciales, l'Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) exigera un certificat de conformité (CCI) pour déterminer le taux et le montant de la taxe applicable.
4. Biens commerciaux
En règle générale, une facture d'expédition n'est requise que pour les marchandises commerciales. Pour les colis personnels ou les cadeaux, les douanes canadiennes n'exigent généralement pas de facture d'expédition.
