Système de manifeste automatisé (AMS)
Qu'est-ce que le système de manifeste automatisé (AMS) ?
L'AMS est un système de traitement électronique des données lancé par le Service des douanes et de la protection des frontières des États-Unis (CBP) pour améliorer la sécurité du fret et l'efficacité du dédouanement. Le système exige que des informations détaillées sur le manifeste soient soumises pour toutes les marchandises entrant ou sortant des États-Unis avant le chargement afin que les douanes puissent examiner et décider de libérer ou d'inspecter les marchandises à l'avance. L'AMS s'applique au transport aérien, maritime et ferroviaire, garantissant la transparence du flux de marchandises tout en réduisant le risque de contrebande et d'activités terroristes.
Comment fonctionne le système AMS
La fonction principale du système AMS est le partage d'informations en temps réel par le biais de l'échange de données électroniques. Voici le flux de travail de base du système AMS :
- Soumission des données:Le transporteur ou le transitaire soumet les données du manifeste de fret via une plate-forme logicielle compatible AMS (telle que l'environnement commercial automatisé ACE ou Air AMS).
- L'évaluation des risques:Le CBP utilise les données soumises pour effectuer des évaluations des risques et des contrôles afin de déterminer si une inspection plus approfondie est nécessaire.
- Traitement des autorisations:Si l'expédition passe l'évaluation des risques, le CBP approuvera sa mainlevée et l'expédition pourra entrer ou sortir en douceur d'un port américain.
- Suivi en temps réel:Le système AMS permet aux parties intéressées de suivre l'état de l'expédition en temps réel, garantissant ainsi que le processus logistique est transparent et efficace.
Le rôle et l’importance de l’AMS
Le système AMS sert principalement à améliorer la traçabilité des données d'expédition et l'efficacité du contrôle douanier. Lorsque des marchandises entrent aux États-Unis par voie maritime ou aérienne , les transporteurs et les transitaires doivent soumettre les données du manifeste, notamment l'expéditeur, le destinataire, la description de la cargaison, le nombre de colis et le poids, dans les délais impartis par le CBP (Customs and Border Protection). Les douanes utilisent ces informations pour évaluer les risques et déterminer si un contrôle supplémentaire est nécessaire. Tout manquement à l'obligation de soumettre les données AMS dans les délais impartis peut entraîner un retard de dédouanement , des amendes, voire une interdiction d'entrée sur le territoire. Par conséquent, l'AMS est une obligation de conformité que les entreprises de commerce international, les entreprises de logistique et les transporteurs doivent impérativement respecter.
Comment les données AMS peuvent-elles être soumises correctement pour éviter les retards ?
La clé du succès pour la soumission des données AMS réside dans leur exactitude et leur transmission dans les délais. Conformément à la réglementation des douanes américaines (CBP), les données AMS relatives au fret maritime doivent généralement être soumises 24 heures avant le chargement des marchandises à bord du navire, tandis que celles relatives au fret aérien doivent être soumises avant le décollage. Les entreprises peuvent soumettre leurs données à la CBP par l'intermédiaire d'un agent tiers certifié AMS ou via un système d'échange de données informatisé (EDI). Par ailleurs, s'assurer de la cohérence des données avec les documents tels que les connaissements et les factures commerciales permet de réduire efficacement les risques de retards au dédouanement . Pour les entreprises de commerce électronique transfrontalier et de négoce international, le respect des règles AMS permet d'éviter les amendes et d'optimiser l'entrée des marchandises sur le territoire.
FAQ sur le système de manifeste automatisé (AMS)
Quels modes de transport sont couverts par l'AMS ?
Le système AMS couvre de nombreux modes de transport, notamment le fret maritime, le fret aérien, le transport routier et ferroviaire.
Quelles sont les conséquences d’une soumission AMS incorrecte ?
Des soumissions AMS incorrectes peuvent entraîner des amendes, des retards, voire la saisie des marchandises.
Comment le système de manifeste automatisé améliore-t-il l’efficacité du transport de marchandises ?
AMS améliore l'efficacité du transport de marchandises en raccourcissant les délais de dédouanement et en réduisant les erreurs humaines grâce à l'échange électronique de données et aux fonctions de suivi en temps réel.
Quelle est la différence entre l'AMS et l'ISF (Import Security Filing) ?
L'AMS est principalement utilisé pour la gestion des manifestes, notamment des marchandises importées et exportées. Parallèlement, l'ISF est une déclaration de sécurité que les importateurs doivent soumettre, en particulier pour les marchandises importées aux États-Unis par voie maritime.
Quelles informations sont requises pour la soumission de l'AMS ?
Cela comprend les informations sur l'expéditeur et le destinataire, une description des marchandises, le nombre de pièces, le poids, le numéro du conteneur, les informations sur le transporteur, etc.
Combien de temps à l’avance dois-je soumettre les données AMS ?
Le fret maritime doit généralement être soumis 24 heures avant le chargement et le fret aérien doit être soumis avant le départ. Le délai spécifique est soumis aux réglementations du CBP.
Comment puis-je améliorer l’exactitude de mes déclarations AMS ?
Assurez-vous que les données déclarées sont cohérentes avec les documents tels que les connaissements et les factures commerciales. Pour réduire les erreurs humaines, soumettez les données en utilisant les services d'un agent AMS professionnel ou d'un système EDI.